Conheça um sistema de gerenciamento de tempo famoso internacionalmente e escrito por Francesco Cirillo, pai da Técnica Pomodoro.
Você sabia que uma das estratégias de produtividade mais famosas do mundo surgiu a partir de um tomate e algum tempo na cozinha? Vamos te contar tudo sobre a Técnica Pomodoro neste artigo!
A Técnica Pomodoro talvez seja o método mais simples de produtividade e gerenciamento de tempo que todos podemos usar. Aliás, você não precisa de nenhum aplicativo avançado ou tecnologia sofisticada; tudo que você precisa é desse temporizador que disponibilizamos mais abaixo!
Então, se você tem um trabalho intenso em que se espera que você produza muito, esta é uma ótima maneira de realizar suas tarefas. Vamos te explicar tudo e mostrar como você pode aplicá-la na sua vida.
A Técnica Pomodoro foi inventada no início dos anos 90 pelo desenvolvedor, empresário e autor Francesco Cirillo. Cirillo batizou o sistema de “Pomodoro”, em homenagem ao timer, desses de cozinha, em forma de tomate; que ele usava para acompanhar seu trabalho como estudante universitário.
Em resumo, a metodologia é simples! Quando se deparar com qualquer tarefa grande ou série de tarefas, divida o trabalho em intervalos curtos e cronometrados (ou seja, os“Pomodoros”) que são espaçados por intervalos curtos.
Isso treina seu cérebro para se concentrar por curtos períodos e ajuda você a ficar em dia com os prazos ou caixas de entrada constantemente cheias. Aliás, com o tempo, pode até ajudar a melhorar sua produtividade, atenção e concentração.
Pomodoro é um sistema cíclico. Dessa forma, você trabalha em intervalos curtos, o que garante uma produtividade consistente. Além disso, você também pode fazer pausas regulares que reforçam sua motivação e mantêm você criativo.
Veja abaixo como funciona!
Em primeiro lugar você vai precisar de três itens para auxiliar na contagem do tempo:
Em seguida:
Aproveite esse timer e já comece a colocar a técnica em prática. A dica é iniciar com as tarefas do dia já em mãos. Faça os ciclos de 25 minutos (1 Pomodoro) normalmente. Então, a cada 4 Pomodoros, sinta-se livre para tirar seu intervalo maior.
A cada pausa, você pode anotar as tarefas que terminou e aproveitar para ouvir uma música, fazer um alongamento, comer uma fruta, beber água e etc.
É importante notar que um pomodoro é uma unidade de trabalho indivisível. Em outras palavras, se você estiver distraído no meio do caminho por uma emergência, você deve encerrar o pomodoro lá; ou você tem que adiar a distração até que o pomodoro esteja completo. Se você puder fazer o último, Cirillo sugere a estratégia “informar, negociar e ligar de volta”:
O processo subjacente à técnica de Cirillo inclui cinco etapas: planejar as tarefas do dia, acompanhar seus esforços, bem como registrar suas atividades diárias, processar o que você fez e visualizar as áreas de melhoria.
Com este método testado e comprovado, as pessoas podem simplificar seu trabalho, descobrir quanto tempo e esforço uma tarefa realmente requer e melhorar seu foco para que possam fazer mais na mesma quantidade de tempo todos os dias.
Se você não sabe, essa teoria tem sido apoiada pela comunidade científica também. Uma pesquisa mostrou que fazer pausas regulares pode “melhorar muito” o foco e a concentração por períodos prolongados.
O estudo que foi encabeçado por pesquisadores da Universidade de Illinois, derruba a teoria intuitiva sobre a natureza da atenção. Em suma, a pesquisa mostrou que intervalos curtos de uma tarefa podem melhorar drasticamente a capacidade de se concentrar por períodos prolongados.
O experimento testou a capacidade dos participantes de se concentrar em uma tarefa computadorizada repetitiva por uma hora sob várias condições. Nele, 84 participantes foram divididos em quatro grupos:
Conforme previsto, o desempenho dos indivíduos diminuiu ao longo da tarefa, mas, crucialmente, aqueles que fizeram pausas durante o experimento, não viram queda em seu desempenho ao longo do tempo.
Como resultado, os pesquisadores concluíram que, diante de tarefas longas, é melhor impor breves pausas, pois isso realmente o ajudará a manter o foco e produtividade em sua tarefa.
Ao longo do dia, muitas vezes nos distraímos a cada poucos minutos. Isso geralmente acontece porque não planejamos a tempo as pausas quando poderíamos nos distrair.
Com efeito, a Técnica Pomodoro permite pausas ao longo do dia, para que você saiba quando poderá se desconectar e se distrair com outra coisa por um momento.
Tarefas em aberto, como estudar, pesquisar ou até mesmo escrever, podem se arrastar por dias se você não tomar cuidado. Portanto, ao encaixar esses tipos de atividades em pomodoros, você coloca um limite de tempo para elas.
Ademais, isso o ajudará a “completá-las” em um determinado período de tempo e dividir o trabalho em partes gerenciáveis; ao invés de tentar fazer todas ao mesmo tempo e não finalizar nenhuma.
Se você é fã de jogos, o Método Pomodoro pode ser muito divertido para você; pois o cronômetro funciona como uma contagem regressiva para a tarefa em mãos. Assim, você sentirá que está trabalhando contra o relógio, tentando “passar uma fase” ou “ganhar o jogo”.
Portanto, a gamificação de tarefas importantes pode realmente ajudar a aumentar sua produtividade, pois oferece entretenimento, quebrando a monotonia com um desafio.
Para aqueles que lutam contra a procrastinação, o Método Pomodoro pode mantê-lo motivado. Portanto, com essa técnica, você sabe quando e quanto tempo precisa trabalhar, e sabe exatamente quando vai pausar e obter alguma recompensa, no caso o descanso.
A procrastinação é um desafio que todos nós já enfrentamos em um momento ou outro. Desde que a humanidade existe, temos lutado para atrasar, evitar e procrastinar em questões que são importantes para nós. Veja algumas dicas para superar isso:
Por fim, uma das melhores coisas da Técnica Pomodoro é que ela é gratuita, e você pode usar o cronômetro em seu computador, relógio ou telefone. Então, mesmo se você tentar esse método e odiar, você não perdeu nenhum dinheiro.
O processo pode ser feito quando você:
Curioso para aplicar a Técnica Pomodoro? Pois experimente após ler essa matéria e veja se adotar esse método em sua rotina ajuda você a manter o foco e a produtividade.
E se você curtiu esse conteúdo, esse outro post pode ajudar ainda mais você a otimizar seu tempo de trabalho ou estudos: 10 dicas para quem quer estudar em casa.